Ένας πελάτης από τη Λαϊκή Δημοκρατία του Κονγκό παρήγγειλε 12 μπεκ ντίζελ που καταγράφηκαν με τις αναφορές 7421785960 / 21785960.

Η τεκμηρίωση της παραγγελίας διατήρησε και τους δύο αριθμούς, την ποσότητα των 12 μονάδων και μια καθορισμένη απαίτηση συσκευασίας για την αποστολή. 

Γιατί διατηρήθηκαν μαζί οι δύο αναφορές

Οι παραγγελίες μπεκ ντίζελ μπορεί να περιλαμβάνουν περισσότερους από έναν αριθμούς για την ίδια τεκμηριωμένη εγγραφή προϊόντος.

Διαφορετικοί αγοραστές, συστήματα αποθήκης και εγγραφές εξοπλισμού μπορεί να χρησιμοποιούν διαφορετικές αναφορές.

Εάν αφαιρεθεί ένας αριθμός από το ιστορικό συναλλαγών, μια μεταγενέστερη έρευνα χρησιμοποιώντας αυτήν την αναφορά μπορεί να είναι πιο δύσκολο να εντοπιστεί.

Για αυτήν την παραγγελία, τόσο το 7421785960 όσο και το 21785960 παρέμειναν συνδεδεμένα με την ίδια αγορά 12 μονάδων.

Διαχείριση παρτίδας 12 μονάδων

Η μεγαλύτερη ποσότητα πρόσθεσε μια άλλη απαίτηση.

Δεν αρκούσε να επαληθευτεί ένα μπεκ και να υποτεθεί ότι οι υπόλοιπες μονάδες ήταν σωστές.

Και τα 12 προϊόντα έπρεπε να παραμείνουν συνδεδεμένα με την ίδια εγκεκριμένη εγγραφή παραγγελίας πριν από τη συσκευασία.

Μια σαφής δομή παρτίδας βοηθά τον αγοραστή να παραλάβει και να εισαγάγει τα προϊόντα στην αποθήκη αργότερα.

Απαιτήσεις συσκευασίας ως μέρος της συναλλαγής

Η παραγγελία καθόριζε επίσης την απαιτούμενη συσκευασία του προϊόντος.

Για έναν επαγγελματία διανομέα ανταλλακτικών, οι οδηγίες συσκευασίας μπορούν να επηρεάσουν την οργάνωση της αποθήκης καθώς και την παρουσίαση του προϊόντος.

Η καταγραφή αυτών των απαιτήσεων πριν από την αποστολή τις καθιστά μέρος της επίσημης διαδικασίας προμήθειας αντί για ένα άτυπο αίτημα της τελευταίας στιγμής.

Δημιουργία καλύτερης ιστορικής αναφοράς

Μια μελλοντική έρευνα μπορεί να φτάσει χρησιμοποιώντας είτε το 7421785960 είτε το 21785960.

Επειδή διατηρήθηκαν και οι δύο αναφορές, η προηγούμενη συναλλαγή 12 μονάδων μπορεί να εντοπιστεί από οποιονδήποτε αριθμό.

Αυτό δίνει στις μελλοντικές συζητήσεις πωλήσεων και αγορών περισσότερο πλαίσιο, ενώ εξακολουθεί να επιτρέπει σε κάθε νέα παραγγελία να επιβεβαιώνεται ανεξάρτητα.

Τι δείχνει αυτή η περίπτωση

Αυτή η περίπτωση της Λαϊκής Δημοκρατίας του Κονγκό δείχνει πώς μια μεγαλύτερη παραγγελία μπεκ ντίζελ μπορεί να διατηρήσει πολλαπλές επιβεβαιωμένες αναφορές χωρίς να χάσει τον έλεγχο της ποσότητας.

Η συναλλαγή 7421785960 / 21785960 × 12 δημιούργησε ένα σαφές ιστορικό προμήθειας για μελλοντικές αναζητήσεις προϊόντων, επαναλαμβανόμενες αγορές και έλεγχο αποθήκης.