Η πίεση για γρήγορη παραγγελία

Ένα μηχάνημα είναι εκτός λειτουργίας και η ομάδα προμηθειών χρειάζεται άμεσα έναν ψεκαστήρα.

Διατίθενται μόνο μερική αναφορά και φωτογραφία προϊόντος.

Οι έκτακτες συνθήκες δημιουργούν πίεση για την τοποθέτηση της παραγγελίας πριν ολοκληρωθεί η τεχνική επαλήθευση.

Η ταχύτητα και η ακρίβεια πρέπει να ισορροπούν

Η γρήγορη αποστολή του λάθος ψεκαστήρα δεν μειώνει τον χρόνο διακοπής λειτουργίας.

Πριν από την επιβεβαίωση της αγοράς, ο αγοραστής πρέπει να συλλέξει όσες περισσότερες πληροφορίες είναι πρακτικά δυνατές:

• πλήρεις ορατές σημάνσεις;
• μοντέλο κινητήρα;
• ταυτότητα εξοπλισμού;
• ιστορικό προηγούμενων παραγγελιών;
• φωτογραφίες του τρέχοντος ψεκαστήρα.

Χρησιμοποιήστε μια κατάσταση επαλήθευσης

Αντί να αντιμετωπίζονται οι αβέβαιες πληροφορίες ως επιβεβαιωμένες, τα αρχεία προμηθειών μπορούν να διακρίνουν:

• επιβεβαιωμένη αναφορά;
• πιθανή αναφορά;
• ανεπίλυτη αναφορά.

Αυτό αποτρέπει τις υποθέσεις από το να γίνουν μόνιμα δεδομένα.

Επικοινωνήστε την αβεβαιότητα

Ο προμηθευτής πρέπει να γνωρίζει ποιες πληροφορίες έχουν επαληθευτεί και ποιες παραμένουν αβέβαιες.

Αυτό επιτρέπει και στις δύο πλευρές να επικεντρωθούν στα στοιχεία που λείπουν.

Τεχνικό συμπέρασμα

Η έκτακτη προμήθεια εξακολουθεί να απαιτεί ελεγχόμενη επαλήθευση.

Ένα σύντομο στάδιο τεχνικής επιβεβαίωσης είναι συχνά πιο πολύτιμο από την αποστολή ενός αβέβαιου εξαρτήματος που μπορεί να δημιουργήσει μια δεύτερη καθυστέρηση στην εφοδιαστική αλυσίδα.