Τύπος σελίδας:Τεχνικός οδηγός
Η προμήθεια εγχέσεων ντίζελ φαίνεται συχνά απλή στην αρχή: ο αγοραστής στέλνει ένα αριθμό εξαρτήματος, ζητά την τιμή και περιμένει την προσφορά.
Στην πράξη, πρέπει να επιβεβαιωθούν διάφορες λεπτομέρειες προτού μια προσφορά γίνει αξιόπιστη αναφορά αγοράς.
Για την προμήθεια βενζινοκινητήρων B2B, συνήθως πρέπει να διαχωρίζονται και να επαληθεύονται τέσσερα σημεία:
Αριθμός μέρους → Κατάσταση προϊόντος → Ποσότητα → Διαθεσιμότητα παράδοσης
Εάν κάποιο από αυτά παραμένει ασαφές, η προσφορά μπορεί να μην αντιπροσωπεύει το προϊόν που ο αγοραστής χρειάζεται πραγματικά.
Ξεκινήστε με τον ακριβή αριθμό μέρους του εγχέτη
Το πιο σημαντικό βήμα είναι να καταχωριστεί ο αριθμός του εξαρτήματος ακριβώς όπως έχει παρασχεθεί.
Αυτό μπορεί να προκύψει από:
- το σώμα του εγχέτη·
- προηγούμενη συσκευασία·
- κατάλογος μερών κινητήρα·
- ένα αρχείο αγορών πελατών·
- ή φωτογραφία του αφαιρεμένου ενέττη.
Ο αγοραστής μπορεί να παρέχει αναφορές όπως:
0445110195
ή
Α6480700287
Αλλά ο αριθμός δεν πρέπει να ερμηνεύεται μόνο από την εμφάνιση.
Οι οπτικά παρόμοιες συσκευές έγχυσης μπορούν να έχουν διαφορετική εσωτερική βαθμονόμηση, διαφορετικά χαρακτηριστικά του ακροφύλλου ή διαφορετικές εφαρμογές στον κινητήρα.
Όταν είναι δυνατόν, ο προμηθευτής θα πρέπει να συγκρίνει τον παρασχεμένο αριθμό με:
- φωτογραφίες του εγχέτη·
- σήματα του κατασκευαστή·
- πληροφορίες για τον κινητήρα·
- διαθέσιμα αρχεία διασταυρούμενων αναφορών.
Η κατάσταση του προϊόντος πρέπει να αναφέρεται χωριστά από την τιμή
Ο αριθμός ενός τμήματος μπορεί μερικές φορές να αναφέρεται σε διαφορετικές συνθήκες προμήθειας.
Για παράδειγμα, ένας προμηθευτής μπορεί να προσφέρει:
- πρωτότυπα νέα·
- νέες για την αγορά μεταπώλησης·
- αναπαρασκευασμένα·
- άλλη εγκεκριμένη επιλογή προμήθειας.
Αυτές οι κατηγορίες δεν πρέπει ποτέ να συγχωνεύονται σε μία τιμή χωρίς εξήγηση.
Μια καλύτερη μορφή παραπομπής είναι:
Αριθμός μέρους → Κατάσταση προϊόντος → Ενιαία τιμή
Αυτό βοηθά τον αγοραστή να κατανοήσει γιατί δύο τιμές για τον ίδιο αναφερόμενο ενέκτη μπορεί να διαφέρουν.
Συνεπώς, η κατάσταση του προϊόντος θα πρέπει να παραμένει ορατή καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας προσφοράς και επιβεβαίωσης παραγγελίας.
Η ποσότητα αλλάζει το πλαίσιο αγοράς
Η έρευνα για την τιμή ενός ενέττη είναι διαφορετική από την αίτηση για πολλά κομμάτια.
Μόλις ο αγοραστής καθορίσει μια ποσότητα, ο προμηθευτής μπορεί να αρχίσει να ελέγχει:
- τα πραγματικά αποθέματα·
- διαθέσιμη ποσότητα παρτίδας·
- απαίτηση συσκευασίας·
- προγραμματισμός της παράδοσης·
- διευθέτηση φορτίου.
Για παράδειγμα, ένα αίτημα για6 τεμάχιαθα πρέπει να καταγράφεται ως καθορισμένη απαίτηση προμήθειας και όχι ως γενική έρευνα τιμών.
Η ποσότητα πρέπει να εμφανίζεται με συνέπεια στα ακόλουθα:
προσφορά → τιμολόγιο προφόρμα → παραλαβή αποθήκης → αρχείο συσκευασίας
εάν η συναλλαγή προχωρήσει.
Ο χρόνος παράδοσης πρέπει να επιβεβαιώνεται, όχι να υποτίθεται
Ένα προϊόν μπορεί να έχει γνωστή τιμή μονάδας ενώ η διαθεσιμότητα της παράδοσης εξακολουθεί να απαιτεί επιβεβαίωση.
Ο χρόνος παράδοσης μπορεί να εξαρτάται από:
- τρέχοντα αποθέματα·
- κατάσταση του προϊόντος·
- η απαιτούμενη ποσότητα·
- τοποθεσία αποθήκης·
- επιβεβαίωση παραγγελίας·
- μέθοδο μεταφοράς.
Για το λόγο αυτό, δηλώσεις όπως "ταχεία παράδοση" είναι λιγότερο χρήσιμες από έναν ειδικό έλεγχο διαθεσιμότητας.
Εάν ο χρόνος παράδοσης δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί, η προσφορά θα πρέπει να το δηλώνει σαφώς αντί να παρουσιάζει ένα εκτιμώμενο χρονοδιάγραμμα ως εγγυημένο.
Οι Φωτογραφίες Προϊόντος Είναι Χρήσιμες, Αλλά Υποστηρίζουν τις Απόδειξεις
Οι φωτογραφίες μπορούν να βοηθήσουν και τις δύο πλευρές να επιβεβαιώσουν ότι συζητούν τον ίδιο ενέττη.
Χρήσιμες εικόνες μπορεί να δείχνουν:
- σώμα εγχέτη·
- σήμανση ΟΕ·
- τύπος συνδέσμου·
- το τέλος του ακροφύλλου·
- συσκευασία·
- κατάσταση του προϊόντος.
Εντούτοις, η φωτογραφία δεν θα πρέπει να αντικαθιστά την επαλήθευση αριθμού μέρους.
Το ισχυρότερο ρεκόρ προμηθειών συνδυάζει:
Αριθμός μέρους + φωτογραφία προϊόντος + κατάσταση προϊόντος + ποσότητα
Αντί να βασίζεσαι μόνο στην εμφάνιση.
Κατασκευή απλής αλυσίδας επαλήθευσης προ παραγγελίας
Προτού ο αγοραστής στείλει την πληρωμή ή επιβεβαιώσει μια παραγγελία, είναι χρήσιμη η ακόλουθη ακολουθία:
1Επιβεβαιώστε τον ακριβή αριθμό του ενέττη.
2Επιβεβαιώστε την κατάσταση του προϊόντος.
3Επιβεβαιώστε την απαιτούμενη ποσότητα.
4Επιβεβαιώστε την προσφορά.
5Επιβεβαιώστε την διαθεσιμότητα αποθέματος ή παράδοσης.
6Επιβεβαιώστε τη μεταφορά.
Η διαδικασία αυτή μειώνει τον κίνδυνο παρεξηγήσεων σχετικά με τις τιμές ή σφαλμάτων αριθμού στοιχείων πριν από την επίτευξη της φάσης αποστολής.
Για ένα πρακτικό παράδειγμα παραπομπής0445110195καιΑ6480700287Βλέπετε;Έκθεση έρευνας για την προμήθεια συσκευών έγχυσης πετρελαίου ντίζελ 0445110195 και A6480700287 Επαλήθευση τιμής, ποσότητας και χρόνου παράδοσης.
Γενικές ερωτήσεις
Αρκεί ένας αριθμός εξαρτήματος του ντίζελ για να ζητηθεί προσφορά;
Είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης, αλλά ενδέχεται να απαιτούνται επίσης πληροφορίες για την κατάσταση του προϊόντος, την ποσότητα και την εφαρμογή.
Γιατί ο ίδιος αριθμός ενέττησης μπορεί να έχει διαφορετικές τιμές;
Διαφορετικές προσφορές μπορούν να αναφέρονται σε διαφορετικές συνθήκες του προϊόντος ή επιλογές προμήθειας.
Πρέπει να επιβεβαιωθεί ο χρόνος παράδοσης πριν από την πληρωμή;
Η διαθεσιμότητα και οι προσδοκίες παράδοσης θα πρέπει να διευκρινιστούν πριν προχωρήσει η παραγγελία.
Αρκούν οι φωτογραφίες του εγχέτη για να επιβεβαιώσουμε την συμβατότητα;
Όχι, οι φωτογραφίες είναι χρήσιμα αποδεικτικά στοιχεία, αλλά ο ακριβής αριθμός των εξαρτημάτων και η επαλήθευση της εφαρμογής παραμένουν πιο αξιόπιστες.
Ποιες πληροφορίες πρέπει να στείλει πρώτα ο αγοραστής;
Ιδανικά:αριθμός εξαρτήματος, φωτογραφία του ενέττη, απαιτούμενη ποσότητα, προτιμώμενη κατάσταση του προϊόντος και προορισμός παράδοσης ή απαίτηση αποστολής.
